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宮崎県葬祭事業協同組合(以下 「当社」といいます)は、個人情報の保護を最も重要な責務と考え、以下の方針に基づいて徹底いたします。

1.個人情報の取得について
当社は、適正かつ公正な手段によって、原則として氏名、住所、電話番号、年齢、性別、職業、金融機関口座番号、互助会契約及びその施行に関する事項等の個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用について
当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、互助会契約に係わる施行・宣伝印刷物の送付等営業案内・冠婚及び葬祭に係わる関連業務の利用目的を達成するためその利用目的範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて取扱いさせていただきます。
また、効率的かつ総合的なサービスの提供を行うために、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について
お客様からご提供いただいた個人情報は、法令等により要求された場合、またはお客様にご承諾頂いた場合を除き、第三者に開示または提供することはありません。

4.個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等から防ぐため必要かつ適切な安全対策を講じます。

5.個人情報の開示・訂正・削除について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・削除等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には速やかに対応します。
なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてはご要望・ご質問等がございましたら当社個人情報相談窓口まで、ご連絡くださいますようお願い申し上げます。 

6.組織・体制
・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
・当社は、役員及び従業員者等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7.個人情報保護に関する社内規程の策定および実施
当社は個人情報に関して適用される法令および社内規程を遵守すると共に、本ポリシーの内容は継続的に見直し、改善に努めます。



 
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